הבנת תהליכים לעומק
אנחנו צוללים לתוך הקרביים של העסק שלכם כדי להבין איך אתם עובדים היום, ואיך נכון שתעבדו מחר.
אוטומציה אנושית מערכות עבודה, אינטגרציות, כלי AI ואוטומציות — תפורים בדיוק לעסק שלכם
גללו למטה כדי להפעיל את העסקמה אנחנו עושים
אוטומציה טובה מתחילה באנשים, לא בתוכנה.
אנחנו מחברים בין המערכות, המידע והאנשים — ויוצרים סביבם סביבת עבודה אחת שפשוט עובדת.
ב־MyOS אנחנו לא מסתפקים בחיבור טכני בין תוכנות. אנחנו לומדים את התהליך, מפצחים את המורכבות ובונים סביבת עבודה שלמה המותאמת לעסק שלכם.
היתרונות
היתרון של
אפיון ברזל
הצלחה של מערכת קמה ונופלת על אפיון. אנחנו מתכננים את הפתרון לפרטי פרטים עוד לפני שכתבנו שורת קוד אחת.
פיתוח מערכת מלאה
אנחנו לא מוגבלים לפעולות פשוטות. אנו בונים מערכות חכמות מקצה לקצה שמתממשקות למערכות ולמאגרי המידע שהעסק שלכם עובד איתם.
סביבת עבודה אחת
במקום לקפוץ בין תוכנות ולהעתיק נתונים ידנית — המערכות, המידע והאנשים עובדים יחד במקום אחד, עם מקור אמת אחד.
פתרונות מהשטח
ככה נראית אוטומציה אנושית בשטח
להלן דוגמאות לפתרונות שבנינו:
המגזר הציבורי — עירייה
- האתגר
- שתי מערכות מיושנות שלא ״מדברות״ זו עם זו — שעות של עבודה ידנית והקלדות כפולות.
- הפתרון שלנו
- מערכת תיווך חכמה (Middleware) שמתרגמת את הנתונים בין המערכות ומסנכרנת את העבודה ביניהן בתהליך מובנה ומבוקר.
לפני אחרי העתקה ידנית בין שתי מערכות סנכרון מתוך מסך עבודה אחד הקלדות כפולות לכל תיק הזנה אחת ותהליך מובנה מידע מפוזר בין מערכות מידע עקבי ומסונכרן - התוצאה
- חיסכון של שעות עבודהקיצור משמעותי בזמן העבודה של פקידי העירייה, צמצום טעויות אנוש והתייעלות בשירות לאזרח.
שמאות מקרקעין — CRM מלא שתפור למשרד שמאים
- האתגר
- משרד שמאים חי על מאות תיקים במקביל, וכל תיק הוא שרשרת שלמה: הזמנה, תיאום ביקור בנכס, איסוף מסמכים מהלקוח, כתיבת השומה, הגשה וגבייה. המידע היה מפוזר בין יומנים אישיים, תיקיות בדרייב, טבלאות ומיילים — וחלק גדול מזמן השמאי הלך על ניהול, הקלדה חוזרת וכתיבה של אותם פרקים שוב ושוב.
- הפתרון שלנו
- מערכת CRM שנבנתה סביב העבודה של שמאי מקרקעין — לא תוכנה גנרית שהותאמה בכוח. ניהול תיקים עם סטטוס חי (בביצוע · ממתין ללקוח · באיחור), דפי ביקור בנכס שממלאים בשטח, סנכרון יומנים לכל שמאי, חיבור ישיר ל-Google Drive כך שתיקיית הלקוח והמסמכים נפתחים מתוך התיק — ומנוע AI שכותב חלק גדול מהשומה אוטומטית, על בסיס נתוני התיק ודף הביקור, לתוך הפורמט של המשרד.
לפני אחרי מידע על כל תיק מפוזר בין יומן, דרייב, טבלאות ומיילים תיק אחד שמרכז הכול: סטטוס, ביקור, מסמכים, יומן דף ביקור בכתב יד ותיאומים בטלפון דף ביקור דיגיטלי ויומן מסונכרן לכל שמאי כתיבת השומה מאפס, פרק אחר פרק חלק גדול מהשומה נכתב אוטומטית ב-AI לפורמט המשרד - התוצאה
- מניהול — לשמאותהמשרד רואה בכל רגע מה תקוע ואצל מי, תיקים לא נופלים בין הכיסאות, והשמאים מקדישים את הזמן לביקור, לניתוח ולחתימה — לא להקלדה.
עולם הנדל״ן והיזמות — אוטומציית נתונים ממשלתיים
- האתגר
- אנשי מקצוע בנדל״ן זקוקים באופן קבוע לנתוני עסקאות מאתר רשות המיסים — תהליך ידני, איטי ומועד לטעויות, עסקה־עסקה.
- הפתרון שלנו
- תוסף דפדפן (Extension) ייעודי שמתלבש על מערכת רשות המיסים ושואב את כל נתוני העסקאות הרלוונטיות אוטומטית.
לפני אחרי כניסה ידנית לעסקה־עסקה שאיבת התוצאות אוטומטית העתקות ידניות ושגיאות הפחתה ניכרת של טעויות העתקה מידע גולמי ומפוזר טבלה נקייה ומוכנה לניתוח - התוצאה
- שליפה אחת במקום שעותחיסכון של שעות עבודה שבועיות, הפחתה ניכרת של טעויות העתקה, וסידור אוטומטי של המידע הגולמי בפורמט נקי וקריא שמוכן מיד לעבודה ולניתוח.
המגזר השלישי — עמותה בפריסה ארצית
- האתגר
- ניהול רכזי שטח בפריסה ארצית גזל שעות של עבודת מזכירות יומיומית לחלוקת יעדים, ועיכב את איסוף הנתונים לתורמים.
- הפתרון שלנו
- מערכת חכמה בסביבת מיקרוסופט שמשגרת משימות ישירות למכשירי הרכזים ואוספת מהם נתונים בזמן אמת להפקת דוחות.
לפני אחרי חלוקת יעדים ידנית מדי יום שיגור משימות אוטומטי למכשירים איסוף נתונים בטלפונים דיווח בזמן אמת מהשטח הכנת דוחות ידנית לתורמים דוחות מופקים מהנתונים - התוצאה
- פחות תלות בעבודת מזכירותצוואר הבקבוק הצטמצם משמעותית: הרכזים פנויים לעשייה בשטח, והעמותה מפיקה דוחות מורכבים ושקופים לתורמים כמעט ללא עבודה ידנית.
אל תתאימו את העסק שלכם לתוכנה קיימת — תנו לנו לבנות את האוטומציה שמתאימה בדיוק לעסק שלכם.
כתבו לנו בוואטסאפ בואו נדבר על המערכת שלכםאו בטלפון 03-5333630 וואטסאפ team@myos.co.il